Wydruk podążający
Autoryzowany dostęp do sieciowych urządzeń drukujących i kopiujących umożliwia bezpieczne zarządzanie dokumentami w firmie. Dzięki integracji z takimi producentami jak Kyocera, Canon, Epson, Ricoh i innymi, użytkownicy mogą drukować z dowolnego miejsca. System umożliwia umieszczanie plików w panelu drukowania i dostęp do nich przez autoryzację, np. za pomocą karty magnetycznej. Rozwiązanie działa niezależnie od lokalizacji, zapewniając pełną kontrolę nad procesem wydruku.
Wspieramy ponad 2000 modeli urządzeń
Wydruk podążający krok po kroku
1
Wysyłka druku do serwera
Dokumenty są przesyłane do serwera, gdzie są przechowywane w kolejce drukowania, gotowe do wydruku na każdym urządzeniu podłączonym do sieci.
2
Identyfikacja za pomocą karty
Użytkownicy logują się do urządzenia za pomocą własnej karty magnetycznej, co umożliwia dostęp do dokumentów przesłanych do serwera oraz personalizację wydruku na wybranym urządzeniu.
3
Monitoring druku i treści dokumentów
Monitoring pozwala na śledzenie statusu druku, zarządzanie kolejkami i dostępem do dokumentów, umożliwiając użytkownikom wgląd w proces drukowania oraz kontrolowanie treści dokumentów.
Często zadawane pytania
Czas trwania audytu zależy od skali i złożoności organizacji. Może wynosić od 2 tygodni do pół roku. Zawsze składa się z części tajnej, w której użytkownicy nie wiedzą, że urządzenia są monitorowane oraz z części jawnej, kiedy pracownicy są poinformowani o audycie i analizie kosztów.
Decydując się na audyt środowiska drukowania, zyskujesz pełny obraz efektywności swoich procesów drukowania. Audyt pomaga zidentyfikować obszary nadmiernych kosztów, poprawić bezpieczeństwo danych i wdrożyć bardziej ekologiczne oraz efektywne rozwiązania. W rezultacie, możesz znacząco obniżyć koszty operacyjne, zwiększyć kontrolę nad drukowaniem i poprawić ogólną wydajność swojej firmy.
Klient otrzymuje dokument poaudytowy, który zawiera dokładne informacje na temat rozkładu kosztów, a także szczegółowe dane dotyczące kosztów związanych z urządzeniami i użytkownikami. Pozwala to w przyszłości planować zakupy i ograniczać wydatki.
Nie, ale bardzo pomaga w zaplanowaniu rozwiązania.
