Printoscope: oprogramowanie czy audyt?
Zanim oprogramowanie Printoscope odniosło sukces komercyjny na rynku aplikacji do zarządzania środowiskiem druku, służyło nam, w swojej pierwotnej formie, do pracy audytowej
i optymalizacyjnej. Audyt stanowi więc źródłową część naszej działalności, którą prowadzimy niezmiennie od roku 2005. Niezależnie od posiadanych przez Klientów rozwiązań systemowych, obszar diagnozowania i modernizacji środowiska druku jest niezależną i aktualną osią funkcjonowania firmy - naszą specjalnością!
Audyt środowiska druku
Audyt systemów zarządzania drukiem obejmuje gruntowną analizę kosztów eksploatacji, monitoring wydruków oraz diagnozę procesów związanych z przetwarzaniem dokumentów
i polityką zarządzania parkiem maszynowym. Jego celem jest stworzenie indywidualnego, dostosowanego do potrzeb i możliwości planu optymalizacji środowiska druku. W ramach audytu, w oparciu o szczegółową dokumentację, tworzymy więc holistyczną analizę ekspercką, na podstawie której Twoja organizacja osiągnie zamierzone cele funkcjonalne przy minimalnym nakładzie zasobów ekonomicznych i czasowych.
Historie naszych klientów najczęściej zaczynają się od...
... a kończą na oszczędnościach i usprawnieniach całego systemu:
UCZELNIA WYŻSZA
Proces optymalizacji środowiska drukowania i kopiowania Klienta zaczęliśmy od audytu. Dzięki uzyskanej wiedzy zaplanowaliśmy proces zmian, skutkujących obniżeniem kosztów wydruków, zmniejszeniem wolumenu wydruków i uzyskaniem spadku łącznych kosztów utrzymania środowiska.
Oprócz audytu wspieraliśmy Klienta na każdym etapie procesu optymalizacji, świadcząc usługę doradczą, w której zakres wchodziło między innymi: tworzenie projektów zmian parku maszynowego, analiza rynku rozwiązań, wsparcie w przygotowaniu dokumentacji przetargowej oraz nadzór nad wdrożeniem rozwiązania.
URZĄD MIASTA
Klientowi zależało, aby zmiany były odpowiedzią na realne potrzeby środowiska drukowania i kopiowania, dlatego proces optymalizacji rozpoczęliśmy od audytu przeprowadzonego we wszystkich lokalizacjach Klienta. Działania audytowe skupione były na wnikliwym rozpoznaniu specyficznych potrzeb jednostek organizacyjnych. Dzięki obszernym konsultacjom zaprojektowaliśmy optymalne dla potrzeb Klienta rozmieszczenie urządzeń oraz aktualizację technologiczną, która przyniosła szybki zwrot z inwestycji.
Audyt krok po kroku
Analiza stanu zastanego
Badanie procesów
Zbieranie danych
Analiza danych i stworzenie raportu
Przygotowanie planu optymalizacji
Wdrażanie rozwiązań
Często zadawane pytania
Czas trwania audytu zależy od skali i złożoności organizacji. Może wynosić od 2 tygodni do pół roku. Zawsze składa się z części tajnej, w której użytkownicy nie wiedzą, że urządzenia są monitorowane oraz z części jawnej, kiedy pracownicy są poinformowani o audycie i analizie kosztów.
Decydując się na audyt środowiska drukowania, zyskujesz pełny obraz efektywności swoich procesów drukowania. Audyt pomaga zidentyfikować obszary nadmiernych kosztów, poprawić bezpieczeństwo danych i wdrożyć bardziej ekologiczne oraz efektywne rozwiązania. W rezultacie, możesz znacząco obniżyć koszty operacyjne, zwiększyć kontrolę nad drukowaniem i poprawić ogólną wydajność swojej firmy.
Klient otrzymuje dokument poaudytowy, który zawiera dokładne informacje na temat rozkładu kosztów, a także szczegółowe dane dotyczące kosztów związanych z urządzeniami i użytkownikami. Pozwala to w przyszłości planować zakupy i ograniczać wydatki.
Nie, ale bardzo pomaga w zaplanowaniu rozwiązania.
